请各系按照学校《关于做好2021届本科生毕业设计（论文）后期工作的通知》要求，认真做好2021届本科生毕业设计的答辩和论文资料的归档工作。学院具体提出以下几点要求。

一、关于答辩和分组

1、本科毕设答辩采取公开答辩组、评优答辩组和普通答辩组等三种形式。其中公开答辩组和评优答辩组至少由5名具有高级职称的教师组成。公开组、评优组答辩都需要采取导师回避制，普通组尽量采取导师回避制。

2、学院成立了本科毕设答辩巡视小组，由学院领导和教学督导组老师组成，负责本科毕设答辩巡视工作。

3、本科毕设公开答辩组的具体要求：

（1）要求各系组成公开答辩小组为公开答辩的学生单独组织答辩。公开答辩学生人数占总毕设人数的10%左右，其他未被抽到公开答辩学生的答辩组织形式由各系自行决定。

（2）公开答辩小组5名教师，包括1名系主任或者教学副主任、1名督导组老师和3名高级职称的教师。

（3）公开答辩学生名单的产生：公开答辩学生名单先由各系抽取并上报学院，学生来源于第一批之后进入毕设系统的部分学生和随机抽取的学生。学院根据上报的学生名单确定最终公开答辩的学生名单。

（4）每位公开答辩的学生答辩需采用PPT汇报10分钟，答辩10分钟，共20分钟左右。请各系答辩小组老师保证学生汇报的时间，其他答辩小组可作参照。

4、评优答辩组：经学生申请、指导教师推荐获得参加评优答辩资格的学生，和各学院省级优秀毕设培育项目的学生，各系组织其参加评优答辩组答辩，答辩组至少由5名具有副高以上职称的教师组成。

5、大四下学期在国（境）外交流（换）的学生，毕业设计在国外完成，但是毕业设计学分是校内毕设学分。各系要给出国学生安排校内毕设指导教师。学生的毕设题目可以是国外导师安排，也可以是国内导师安排或双方导师共同商定。出国交流（换）学生需参加系里组织的正常答辩，答辩有二种形式：（1）回学校参加正常答辩；（2）提前申请远程视频答辩（不单独安排答辩时间，与其他组统一安排）。

毕设系统中所有材料必须正常提交，要求与普通学生一致。

如果毕设论文是英文版，需提供1000字左右的中文简介；如果计划申报省级优秀毕业设计论文，则毕业设计论文需要翻译成中文版。

6、首次参加毕设答辩的学生被淘汰的结果：修改后二次答辩或不通过；申请缓答辩和二次答辩的学生必须参加学院统一组织的补答辩（公开答辩），淘汰结果：不通过。补答辩组至少由5名具有高级职称的教师组成，包括：校外、院外相关专业老师（至少1位），督导组老师，专业老师。

7、答辩纪律：答辩小组老师、学生准时到场；手机静音或关机；答辩小组老师和所有参加答辩的学生要全程参加，不要中途离场。答辩开始时，首先由答辩组长宣布答辩纪律；答辩结束时，由答辩组长宣布答辩结束后学生方能离开会场。

备注：如本科毕设答辩需要借教室，请登录教务系统申请教室借用。

二、关于成绩评定要求

1、指导教师：评分低于18分的毕设不能进入评阅教师评审环节；若评分低于27分，该学生不能申请参加评优答辩。

2、评阅教师：评分低于18分的毕设不能进入答辩环节，评分低于27分的毕设不能被推荐为优秀毕业设计。

3、答辩小组：评分低于24分，应申请二次答辩。二次答辩后，答辩小组评分低于24分，答辩成绩一票否决，最终成绩为不及格。

4、指导教师评语、评阅教师评语、答辩小组评语要求请查看《本科生毕业设计（论文）成绩评定要求》（附件2）。三份评语应避免高度相似性，否则成绩无效，将退回重新评阅。

三、关于毕设优秀成绩

1、“优秀”成绩的比例一般掌握在参加答辩学生总数的15%左右；“中等”及以下成绩的比例原则上不低于20%，请各专业严格按照上述比例，掌握和平衡毕业设计成绩，否则不得提交毕设成绩。如果答辩小组成绩不是优秀，即使综合成绩为优秀，也不能推校优。

2、各专业从成绩评定为优秀的毕业设计中按3∶1的比例择优推荐校级优秀毕业设计，我院优秀毕业设计团队推荐数不超过5个。

四、关于材料装订

1、学生校外毕业设计（论文）协议书需要装订归档，装订在“毕业设计（论文）工作材料”中，中期检查表的后面。

2、毕设材料中涉及师生的签名，可使用经本人授权的电子签名图片，也可打印纸质材料后手写签名。（系统电子签名启用方法：毕设管理系统导航栏“用户设置”——“个人信息维护”——“电子签名”——“启用”——上传手写签名图片）

3、毕业设计封面、材料袋等至指定地点购买、装订。将军路校区：工作时间（8:00—16:00，周六、周日不上班），工程训练中心一楼（印刷厂）。

4、毕设材料归档要求详见附件1《自动化学院本科毕业设计材料归档要求》。

五、具体时间安排

1、5月24日前，各系组织所有学生完成毕设材料的网上提交和毕设论文抄袭检测工作，并将公开答辩学生名单发送至zhengcheng@nuaa.edu.cn 。如果申请缓答辩，请于5月24日前将缓答辩申请表（在毕设系统通知公告-论文模板中下载）交至本科教学办公室郑成老师处（江宁东区自动化学院1-410）。

2、5月25日，各系将送外审学生毕业设计（论文）（以指导教师发送的版本为准）汇总后发送至zhengcheng@nuaa.edu.cn邮箱，报告格式为：pdf，命名格式为：学号_姓名_论文名称，如： 011390101_张三_基于******的研究。被抽检学生若不能按期提交设计报告者，按外审不合格处理。送外审学生名单届时另行通知。

3、5月28日前，各系在“本科毕业设计管理系统”中完成各专业的毕业设计（论文）答辩分组以及本系答辩的安排工作。

4、5月31日，公布外审抽检结果。外审不合格的论文，指导教师督促学生做重大修改，并延期不少于1个月答辩。

5、6月8日前，各系完成毕业设计答辩工作。指导教师、评阅教师和答辩小组的评定成绩和评语须在6月9日中午12点前全部提交至“本科毕业设计管理系统”，否则将影响学院成绩评定工作。 备注：第一次答辩不通过的学生需要填写《本科毕业设计补答辩申请表》。

6、6月9日前，推荐校级优秀毕业设计需提交《南京航空航天大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表》或《南京航空航天大学优秀毕业设计（论文）团队推荐表》（模板见毕设系统通知公告），纸质版交至自动化学院1号楼410办公室，电子版发送至zhengcheng@nuaa.edu.cn 。6月11日前，校级优秀毕业设计材料袋需要提交2份，一份交学院资料室留存（随班级一起交资料室），一份报送学校档案馆留存（以系为单位汇总后交至学院1号楼410），所有系里意见签完字后再交学院。

7、6月16日前，各系负责将本科毕设归档材料上交学院。各专业做好毕业设计的总结和毕业生座谈会召开等工作，将毕业设计总结和座谈会会议纪要上报学院，总结的格式同去年。

8、9月30日前，各系应完成本年度毕业设计（论文）补答辩工作，并完成2021届毕业设计（论文）工作总结。凡9月底之前不能按期完成的学生应参加下一届学生进行毕业设计（论文）。

附件1：自动化学院本科毕业设计论文材料归档要求附件1.自动化学院本科毕业设计论文材料归档要求.doc

附件2：南京航空航天大学本科毕业设计（论文）成绩评定要求附件2.南京航空航天大学本科毕业设计（论文）成绩评定要求.doc