为进一步加强教学规范管理，按照《南京航空航天大学试卷管理规范》等文件要求，学院结合实际针对存档办法作具体补充规定，特修订本科生考试考查资料归档管理办法。
本办法主要针对考试考查试卷等教学资料的归档管理，试卷命题、批阅、分析等规范参照《南京航空航天大学试卷管理规范》执行。
一． 考试课程归档材料
1. 期末考试试卷归档材料要求
（1）封面；
（2）教务系统中打印的含平时成绩、阶段成绩的学生总评成绩单；
（3）如果课程成绩中含有课内实验成绩、平时成绩，则需要提供详细的成绩记录；
（4）试卷（若学生答卷中有试题可不附）及其参考答案、评分标准；
（5）试卷分析表（本人签字）；
（7）课程总结表（见附件2）；
（9）考场记录表；
以上材料按以上顺序装订成试卷册。
2. 补考、重修、免修课程归档材料要求
（1）教务系统中打印的学生成绩单；
（2）试卷（若学生答卷中有试题可不附）及其参考答案；
（3）学生考试签到表；
（4）考场记录表；
（5）学生补考（重修或免修）试卷（按学生成绩单上的先后顺序排列）；
备注： 补考试卷超过30份，必须单独装订。若一起装订请附在期末试卷后面。
二．考查课程归档材料（非实验实习实践课程）
1.考查课程没有考试试卷，但有纸质的考核资料，需提交以下材料：
（1）教务系统中打印的学生成绩单；
（2）评分依据说明（200～500字）；
（3）课程教学计划（见附件1）；
（4）课程总结表（见附件2）；
（5）论文、大作业或总结报告等材料。
2.考查课程没有考试试卷和纸质的考核资料，需提交以下材料：
（1） 教务系统中打印的学生成绩单；
（2）评分依据说明（200～500字）；
（3）课程教学计划（见附件1）；
（4）课程总结表（见附件2）；
（5）将电子版考核材料刻录成光盘提交资料室，光盘封面上标明学期、课程、班级、任课教师、存档日期等信息。
三．实验实践实习课程归档材料
1. 独立开课实验课程
（2） 实验大纲；
（3） 考核评分标准；
（4） 学生实验考核记录；
（5） 实验报告（按学生成绩单上的先后顺序排列）。
（6） 实验指导书交学院教学办，入学院教材库，并及时更新；
2. 课程设计/综合设计
（2） 课程设计大纲；
（3） 考核评分标准；
（4） 课程设计报告、图纸、实物照片等（按学生成绩单上的先后顺序排列）。
3. 实习实践
（1）教务系统中打印的学生成绩单；
（2）校内外实习计划；
（3）实习安全告知书；
（4）实习过程自查表；
（5）专业企业实习工作情况报告（实习队总结）；
（6）考核评分标准；
（7）学生实习报告。
注意事项 ：
1．如果课程成绩中含有课内实验成绩、平时成绩，则需要提供详细的成绩记录。
2．实验报告收集说明：由于实验报告归档材料较多，由各系负责收集实验报告归档材料，学院随机抽查某个自然班或某位教师讲授实验课的实验报告。系保存实验报告周期为学生毕业后三年，之后可自行处理。
3．请将上述材料于考试或考查结束后尽快交至学院资料室，不得超过开学四周内。
4．学院资料室地点：江宁东区自动化学院1号楼301、307室，电话：84890904。
自动化学院
本科教学办公室
2023.1.4
附件1：课程教学计划（教学日历）
附件2：课程总结表
附件3：南京航空航天大学试卷管理规范
