根据《学生资助资金管理办法》(财教〔2021〕310号),结合自动化学院实际,按照《南京航空航天大学2024年研究生国家奖学金评审细则》、《财政部教育部人力资源社会保障部关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教[2024]181号)、《教育部全国学生资助管理中心关于做好2024年秋季学期普通高校国家奖助学金工作的通知》(教助中心[2024]31号)的相关要求组织我院追加2024年研究生国家奖学金评选工作。
一、评选办法
2024年研究生国家奖学金的评选原则、参评对象及基本条件、名额分配办法、奖励标准、评审程序、评审要求参考《南京航空航天大学2024年研究生国家奖学金评审办法》,按照《自动化学院研究生国家奖学金评审办法》执行。
二、名额分配
自动化学院追加2024年研究生国家奖学金名额由学校核定,结合本学院情况,学院按照各学科参评人数比例和各系具体情况划分,详见附件4。
三、时间安排
(1)10月30日,学院公布评审委员会名单和评审细则,组织学院研究生申报,10月31日18点申报截止;
(2)11月1日,学院完成申请者材料的审查,并将申请者提交的材料在院内公示;
(3)11月2日,学院根据公示期内收到的问题,经评审委员会认定,对研究生国家奖学金申报材料进行二次公示;
(4)11月3日,各系组织专家组按照学科评审细则评审,等额确定获奖候选人,上报学院;
(4)11月4日,学院组织对各学科上报获奖候选人进行评审,确定最终获奖候选人,并将研究生获奖候选人名单在院内公示5日;
(5)11月8日,学院将获奖候选人材料报研究生院教育管理处。
四、申请流程及要求
申请人严格按照二级学科所在专业自行申报,申报材料要求参照附件5学院各学科优秀生类奖学金评审细则,并附相关证明材料提交给学院。
(1)电子材料:申请人填报附件6表格的三个评分表(详细情况汇总表、成果分值计算表、个人汇总表,打包命名为:XX系-硕士/博士-姓名-国家奖学金.rar,电子的不要附证明材料,单项内容务必填在一个格子里,不要分若干行,否则一律打回重填),于10月31日18点前发送至邮箱caeyjs2023 @163.com;申请人应遵守学术规范并对申请材料的真实性、有效性以及规范性承担全部责任,一旦被发现不实虚报夸大等,并经核实,将一律取消该生的评定资格;
(2)纸质材料:申请人填写附件6中的申报材料模板后打印,按照模板要求将成果分值计算表打印附在内(本人和导师须签字),后续附证明材料,于10月31日18点前交至研究生辅导员办公室(自动化学院1号楼330办公室),逾期材料一律不受理。
(3)网上申请:申请人登录研究生信息管理系统(新系统),在科研管理中录入个人各类学术成果、荣誉称号并按要求上传佐证材料,经审核通过后,在“研工管理”菜单下的“奖学金申请”中按类别填写申请,并提交导师审核,10月31日18点前完成。
五、相关要求
(1)研究生国家奖学金评审对象及标准、评审方法、名额分配依据、申请条件、评审程序保持不变。
(2)前期已组织的研究生国家奖学金评审结果有效,现开展二次评选,所提交的各类成果截止时间和第一批国家奖学金材料截止时间保持一致,应截止到2024年9月30日获得的成果,不在有效期的材料不需要提交。
自动化学院研究生教育管理工作组
2024年10月30日