根据《学生资助资金管理办法》(财教〔2021〕310号)，结合自动化学院实际，按照学校相关要求组织我院2023-2024学年优秀研究生特别奖学金、专项奖学金评选工作。
一、评选对象
特别奖学金：参评对象为全日制非定向在校二、三年级硕士生和二、三、四、五年级博士生（含少数民族骨干生，五年级博士生仅限直博生，国家留学基金委资助的联合培养留学生、短期出国访学的研究生、中外联合培养全日制双硕士学位研究生，符合年级要求也可参评），具体年级、专业根据设奖单位要求审核。
专项奖学金：按照设奖单位的要求，择优评选。
二、指标及额度
1、自动化学院2023-2024学年优秀研究生特别奖学金、专项奖学金具体指标及设奖单位要求详见《附件1：自动化学院特别、专项奖学金设奖情况》。
2、特别奖学金：学院按照一级学科划分为控制学科、电气学科、测试学科、生医学科，经个人申报后，由学院组织答辩评出，评选时兼顾硕士生、博士生比例。（其中小米特等奖学金、比亚迪奖学金，经过学院评审后择优推选到学校，通过校级答辩评出）。
3、专项奖学金：学院按照一级学科划分为控制学科、电气学科、测试学科、生医学科，经个人申报后，由各系等额评定，推荐、评选时兼顾硕士生、博士生比例。
三、时间安排
（1）11月4日，学院成立奖学金评审小组，公布学院评审细则，组织研究生申报特别、专项奖学金，11月6日18：00点申报截止，特别、专项奖学金不兼报；
（2）11月8日，学院组织特别奖学金评审答辩；
（3）11月9日前，学院公示特别奖学金研究生获奖候选人名单，并将获奖候选人材料报研究生院教育管理处；
（4）11月9日，学院完成专项奖学金申请者材料的审查，后将申请者提交的材料在院内公示，公示期内可对自己或他人的材料做出申诉、质疑；
（5）11月11日，学院根据公示期内收到的问题，经评审委员会认定，对研究生专项奖学金申报材料进行二次公示；
（6）11月12日，各系组织专家组按照学科评审细则评审，等额确定专项奖学金获奖候选人，上报学院。
（7）11月13日，学院组织对各学科上报获奖候选人进行评审，确定最终获奖候选人，并将研究生获奖候选人名单在院内公示3日；
（8）11月16日前，学院将专项奖学金获奖候选人材料报研究生院教育管理处。
四、申请流程及要求
符合基本条件的研究生严格按照所在专业的一级学科自行申报，申报材料要求参照《附件2：各系评审细则》，并附相关证明材料提交给学院。
1、网上申请：特别奖学金申请人（专项奖学金不需要）登录研究生信息管理系统，在科研管理中录入个人各类学术成果、荣誉称号并按要求上传佐证材料，经审核通过后，在“研工管理”菜单下的“奖学金申请”中按类别填写申请，并提交导师审核。
2、电子材料：特别、专项奖学金申请人填报《附件3：特别奖学金、专项奖学金申报材料模板》中的三个评分表【成果分值计算表、个人汇总表、学生汇总表，打包命名为：XX系-硕士/博士-姓名-特别奖学金或专项奖学金.rar（特别、专项奖学金不兼报，申报类别只保留一项），电子的不需要附证明材料，但单项内容务必填在一个格子里，不要分若干行】。
3、纸质材料需将申报（附件3）中材料封皮附在前，成果分值计算表打印附在内，后续附证明材料，并装订好。
4、汇专奖学金、潍柴动力奖学金获奖同学附加填写汇专科技奖学金申请表（附件4）、推荐材料汇总表（附件5）、潍柴动力奖学金申请表（附件6）、推荐材料汇总表（附件7）。
5、以上特别、专项奖学金材料提交时间（包括特别奖学金网上申请时间）都截至11月6日18：00点，纸质材料交至学院一号楼330辅导员办公室，电子材料发送至邮箱caeyjs2023 @163.com；逾期材料一律不受理。
五、相关要求
1、特别奖学金、专项奖学金与国家奖学金均不能兼得。已经获得2024年研究生国家奖学金的同学不得申报本次特别、专项奖学金。
2、所提交的各类成果需为2023年9月1日-2024年8月31日期间获得，不在有效期的材料不需要提交。
3、研二和博二学生需提供成绩单证明材料，复印件即可。只有研二和博二成绩算分，其他年级不用计算成绩分值，也不用提交成绩单证明材料。
六、其他说明
1、如有已与设奖单位签约就业的学生，请在申报表格中备注，可作为评审参考。
2、特别奖学金、学院专项奖学金在学院层面申报时可不用填到具体的奖项，由各系根据评审情况进行分配，申请人如有特别有意愿的奖项可在个人汇总表中说明，并填写是否服从调剂。
3、各系评选时兼顾硕士生、博士生比例，除有特定备注的设奖单位要求外，硕博都可积极申报。
4、特别、专项奖学金评比中如果有补考或者挂科，成绩加分为0。
自动化学院研究生教育管理工作组
2024年11月4日
